Положение конкурса авторов

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса авторов настольных игр

Настоящее положение (далее – «Положение) регламентирует порядок проведения конкурса авторов настольных игр (далее – «Конкурс») в рамках фестиваля «Игрокон 2025», проводимого в период 7 марта – 9 марта 2025 года (далее – «Фестиваль»).

2.     Порядок проведения конкурса авторов настольных игр

2.1.              Конкурс проводится с целью выявления лучших настольных игр из числа заявленных для участия в Конкурсе, а также предоставления возможности для их демонстрации на Фестивале.

2.2.              Конкурс состоит из нескольких этапов:

• этап 1 – с 14 июня по 15 декабря 2024 г. – прием заявок на участие в Конкурсе;
• этап 2 – с 16 декабря 2024 г. по 16 февраля 2025 г. – заочный отбор. На данном этапе Организатор отбирает из числа полученных заявок настольные игры для дальнейшего участия в:

—  Авторской игротеке – мероприятие в рамках Фестиваля, на котором допущенным участникам Конкурса Организатором будет предоставлено время и место для демонстрации заявленной для участия в Конкурсе настольной игры посетителям Фестиваля; и/или

—  В номинации «Лучшая настольная игра», а также еще в четырех номинациях, определяемых членами специального жюри («Номинации»). В рамках Номинаций победители будут определены членами специального жюри.

• этап 3 – с 17 февраля по 01 марта 2025 г. – публикация результатов заочного отбора
• этап 4 – с 08 по 09 марта 2025 г.  – проведение Авторской игротеки и работа жюри для определения победителей в Номинациях.
• этап 5 – 09 марта 2025 г. – оглашение победителей в Номинациях.

3.     Призовой фонд Конкурса

3.1.              Призовой фонд Конкурса составляет 300 000 (триста тысяч) рублей и распределяется среди Победителей в Номинациях.  

3.2.              Жюри Конкурса выбирает среди участников Номинаций:

• Главного Победителя в номинации «Лучшая настольная игра», который получит денежный приз в размере 100 000 (сто тысяч) рублей («Приз»);
• Еще 4 победителя получат денежные призы в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей каждый («Приз») в иных номинациях, определяемых членами специального жюри.

3.3.              Победителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его уведомления о получении Приза необходимо предоставить Организатору необходимые для получения Приза  данные о себе: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, данные паспорта гражданина РФ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес места регистрации Победителя и его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

3.4.              В случае, если Победитель отказывается или по иным причинам не предоставляет требуемые документы и материалы, отказывается заполнять необходимые документы либо при заполнении документов предоставляет сведения не в полном объеме и/или сведения несоответствующие действительности, а также в случае, если будет предоставлен неполный комплект требуемых документов, или качество предоставленных документов не будет позволять идентифицировать их (например, невозможно прочесть реквизиты ввиду плохого качества копии и т.д.), Организатор вправе отказать такому Победителю в присвоение ему статуса Победителя и распорядиться Призом по своему усмотрению. В указанных случаях Организатор не несет ответственности за вручение Приза и Победитель теряет право на его получение.

3.5.              Датой вручения Приза является дата передачи Приза лично Победителю, либо перечисление денежных средств со счета Организатора.

4.     Условия участия в Конкурсе

4.1.              Для участия в Конкурсе допускаются все желающие, достигшие возраста 18 лет.

4.2.              Для участия в Конкурсе допускается не более 3 (трех) настольных игр («Игра») от одного автора или одной группы авторов. Если Игра заявляется от группы авторов, то учитываться она будет у того из автора группы, кто будет демонстрировать Игру на Конкурсе.

4.3.              Для участия в Конкурсе необходимо заполнить электронную анкету по адресу: https://forms.yandex.ru/u/664df4b05d2a06258c7c0433/ («Заявка») и приложить прототип Игры:

• Для каждой настольной игры заполняется отдельная Заявка;
• Все поля Заявки должны быть заполнены корректно;
• В Заявке необходимо указать имена и фамилии авторов, которые будут демонстрировать Игру на Фестивале; если Игру представляет группа авторов - имя официального представителя от коллектива.

  4.4.            Требования к прототипу Игры:

• Файлы в формате PDF, страницы А4, стандартные шрифты, белый фон;
• Одинаковые компоненты в одном файле (например, карты или тайлы). Рубашки карт/других компонентов отдельными файлами;

• Желательно прикладывать инструкцию по подготовке прототипа, из которой будет понятно, как вырезать сложные компоненты и сколько каких компонентов Игры нужно распечатать и вырезать;
• В правилах необходимо указать перечислить все компоненты Игры, а также указать, каких из них нет в прототипе (например, фишки игроков - сколько нужно и каких цветов/формата).

  4.5.            Отправляя Заявку для участия в Конкурсе автор (группа  авторов) заверяет и гарантирует, что

• Является обладателем исключительного права на Игру, у него имеются все права на использование Игры, получены все необходимые согласия у правообладателей Игры на для участия в Конкурсе, демонстрации на Фестивале;
• Игра соответствует нормам законодательства Российской Федерации, в т.ч. нормам законодательства в области интеллектуальной собственности, и не нарушает права третьих лиц, в том числе личные неимущественные права;
• Игра и ее участие в Конкурсе, демонстрация на Фестивале не нарушает и не будет нарушать личные неимущественные и имущественные права третьих лиц на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, в том числе зарегистрированные в установленном законодательством порядке товарные знаки (знаков обслуживания), фирменные наименования и другие объекты интеллектуальной собственности;
• За участие Игры в Конкурсе и демонстрацию ее на Фестивале Организатор, Организатор Фестиваля не могут быть привлечены к каким-либо платежам;
• На момент возникновения права использования Игры участник Конкурса получил от каждого из авторов Игры (если применимо), разрешение на использование Организатором (любыми третьими лицами по разрешению Организатора) для целей проведения Конкурса Игры как с указанием имени автора, так и без его указания;
• Игра ещё не издавалась и в 2025 году не собирается издаваться (имеются ввиду письменные соглашения на издание);
• В случае отбора игры для участия в Авторской игротеке и/или Номинации и до 09 марта 2025 года включительно автор не предоставит право использования каким-либо способом в отношении Игры каким-либо третьим лицам, а также не совершит отчуждение исключительного права на Игру.

Заверения автора (группы авторов) об обстоятельствах, указанных в настоящем пункте, имеют существенное значение для Организатора, и Организатор полагается на них при проведении Конкурса.

  4.6.             К участию в Конкурсе не допускаются Игры, которые:

• уже были продемонстрированы на конкурсах\конвентах авторов\разработчиков настольных игр, прошедших до 31 мая 2024 года и не претерпели существенных изменений;
• уже издаются или собираются издаваться в 2024-2025 гг.;
• копируют другие игры;
• нарушают законодательство Российской Федерации;
• нарушают права третьих лиц на интеллектуальную собственность (например, используются чужие товарные знаки, арты, дизайны, тексты без согласия авторов/правообладателей);
• содержат информацию, запрещенную для детей (игры 18+), в том числе: порнографического или эротического характера; пропагандирующую употребление (распространение) алкогольных напитков, табачных изделий, наркотических веществ; пропагандирующую либо демонстрирующую нетрадиционные сексуальные отношения и (или) предпочтения; содержащую нецензурную брань, а также иную информацию, запрещенную Федеральным законом РФ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» и другими нормативными актами;
• содержат лозунги, политические или религиозные заявления;
• содержат непристойные и оскорбительные сравнения и выражения, в том числе в отношении пола, расы, национальности, веры, политических взглядов, профессии, социальной категории, возраста, языка, человека и гражданина, побуждение к противоправным действиям, а также иным способом нарушающие нормы морали и этики.

  4.7.            В случае нарушения заверений и гарантий, указанных  в пункте 4.5. Положения, в том числе предъявления претензий третьими лицами, связанных с нарушением их прав на результаты интеллектуальной деятельности, личных неимущественных прав, в результате использования Игры для участия в Конкурсе, автор (группа авторов) отстраняется от участия в Конкурсе, а также возмещает Организатору все причиненные ему убытки, включая судебные издержки, а также обязуется самостоятельно урегулировать претензии таких третьих лиц.

  4.8.            Участники, направившие Заявку Организатору, полностью соглашаются с Положениями Конкурса, в том числе предоставляют право Организатору публиковать наименование и описание Игры на сайте Организатора: https://igrokon.org/konkurs-avtorov.html для целей доведения до всеобщего сведения расписания этапов Конкурса, а также предоставляют Организатору простую неисключительную лицензию на использование Игры (ее прототипа) для целей проведения Конкурса и способами в соответствии с настоящим Положением, вознаграждение за данное использование Участникам не выплачивается.

  4.9.            Организатор не допускает до участия в Конкурсе Заявки и Игры, не соответствующие требованиям Положения. Организатор вправе отклонить Заявку без объяснения причин.

4.10.            По результатам заочного отбора Игра может быть допущена до участия одновременно и в Авторской игротеке и в Номинациях либо только в Авторской игротеке либо только в Номинациях либо не допущена для дальнейшего участия в Конкурсе.

4.11.            Участнику, чья Игра будет допущена для участия в Авторской игротеке, будет предоставлен стол в специальной зоне и время для демонстрации Игры на Фестивале посетителям, другим авторам, представителям издательств, всем желающим. 

4.12.            Участнику, чья Игра будет допущена для участия в Номинациях, будет предоставлено время для демонстрации Игры специальному жюри, которое по результатам демонстраций выберет победителей. Состав жюри будет сформирован Организатором и объявлен за месяц до проведения Фестиваля.

4.13.            После оглашения результатов заочного отбора Организатор определит с участниками Авторской игротеки и Номинациях время для демонстрации Игры на Авторской игротеке и/или для жюри в Номинациях. Выбор времени для демонстрации Игры будет предоставлен в зависимости от времени подачи Заявки (чем раньше она была подана, тем раньше автор получит выбор времени).

4.14.            Для Авторской игротеки, а также для демонстрации Игры для жюри в Номинациях авторы подготавливают прототипы своих Игр самостоятельно.

4.15.            Если Игра разрабатывается группой авторов, то на Авторской игротеке и при показе жюри в Номинациях ее будет демонстрировать представитель от группы (или найденный авторами демонстратор), указанный в Заявке.

4.16.            Если автор Игры, прошедшей отбор на участие в Авторской игротеке и/или Номинациях, не сможет принять участие в этапе 4 Конкурса, он вправе найти демонстратора для своей Игры и передать его контакты Организатору до начала первого дня фестиваля.

4.17.            Объявление победителей в Номинациях произойдет в заключительный день фестиваля.

 5.     Права и обязанности Участников и Организатора Фестиваля

5.1.              К участию в Конкурсе не допускаются сотрудники и представители Организатора, аффилированные с ними лица, члены их семей.

5.2.              Участники Конкурса вправе:

• Знакомиться с Положением на сайте, расположенном по адресу: https://igrokon.org/konkurs-avtorov.html для получения информации о Конкурсе;
• Принимать участие в Конкурсе в порядке, предусмотренном настоящим Положением;
• Снимать свою кандидатуру, либо одну из заявленных им Игр с участия в Конкурсе.

5.3.              Участники Конкурса обязаны:

• Выполнять все действия, связанные с участием в Конкурсе и получением Призов, в установленные Положением сроки;
• Предоставлять Организатору достоверную информацию и, в необходимых случаях, документы о себе в соответствии с Положением;
• Уведомлять Организатора о том, что они снимают свою кандидатуру, либо одну из заявленных им Игр с участия в Конкурсе;
• ознакомиться с Положением и неукоснительно его соблюдать;
• ознакомиться с правилами проведения Фестиваля и неукоснительно соблюдать их;
• соблюдать правила пожарной безопасности, санитарные нормы, предусмотренные законодательством РФ, и общепринятыми нормами.

5.4.              Организатор обязуется предоставить автору Игры, допущенного до участия в Авторской игротеке/Номинациях, проход на Фестиваль в соответствующие дни путем оформления для него именного бейджа. В случае, если Игра заявлена от коллектива авторов, проход на Фестиваль предоставляется официальному представителю от коллектива авторов, указанному в Заявке. В случае, если автор является лицом, не достигшим 18-летнего возраста, право прохода также предоставляется его законному представителю, указанному в Заявке. Получить бейджи можно будет в любой день Фестиваля на соответствующей стойке.

5.5.              Участники, признанные Победителями, обязаны, по просьбе Организатора, принимать участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке, рекламе, без выплаты за это дополнительного вознаграждения и получения отдельного на это согласия. Факт участия в Конкурсе подразумевает, что Участники (вне зависимости от признания победителем) выражают свое согласие с тем, что их имена, отчества, фамилии, дата рождения, изображение, фото и видеоматериалы могут быть использованы Организатором, а также переданы третьим лицам, имеющим договорные отношения с Организатором, без получения дополнительного согласия, в информационных и иных коммерческих целях Организатора, в какой бы то ни было форме, как на территории Российской Федерации, в течение неограниченного срока и без выплаты каких-либо вознаграждений, а также в целях доведения до всеобщего сведения итогов Конкурса. Участники Конкурса соглашаются на публикацию готовых фото- и видеоматериалов со своим участием в Конкурса без дополнительной выплаты вознаграждения и получения отдельного на этого согласия.

5.6.  Участвуя в Конкурсе, Участник подтверждает свое ознакомление и согласие с настоящим Положением, размещенными на сайте по адресу: https://igrokon.org/polozhenie-konkursa-avtorov.html, подтверждает, что является гражданином Российской Федерации, достигшим 18-летнего возраста, а также выражает и подтверждает свое согласие на обработку персональных данных Организатором. Согласие с Положением является полным и безоговорочным.

5.7.              В случае несоблюдения Участником или нарушения положений настоящего Положения, Участник исключается из участия в Конкурса, а в случае, если Участник был признан Победителем, его победа аннулируется.

5.8.              Организатор не осуществляет вручение Призов в случае выявления вышеуказанных фактов, в том числе, в случае мошенничества Участника в процессе участия в Конкурсе, в случае фальсификации и иных нарушений в ходе участия в Конкурсе. Организатор определяет наличие фактов мошенничества, фальсификации и иных нарушений по своему усмотрению.

5.9.              Организатор не несет ответственности за неполучение Участниками Призов в случае:

• не востребования Приза Участником или отказа от Приза;
• если Организатор не может связаться с Победителем по любым независящим от Организатора причинам;
• несвоевременного предоставление информации/документов Победителем, неполного и/или неточного указание данных при оформлении документов.

5.10.           В случае отказа Участника, ставшего обладателем Приза, от получения Приза, либо несоответствия Участника требованиям настоящего Положения, а также в других случаях, когда Приз не был получен Участником, Организатор вправе передать Приз другому Участнику по своему усмотрению, либо распорядиться Призом иным способом, не противоречащим действующему законодательству Российский Федерации.

5.11.           Организатор вправе отказать Участнику в рассмотрении претензии в связи с неполучением Приза в случае несоответствия или нарушения Участником настоящего Положения. 

6.     Порядок информирования об условиях проведения Конкурса

6.1.              Информирование Участников проводится путем размещения настоящего Положения и информации о Конкурсе на сайте, расположенном по адресу: https://igrokon.org/konkurs-avtorov.html («Сайт»).

6.2.              Организатор вправе досрочно прекратить проведение Конкурса и/или изменить его условия, опубликовав соответствующее сообщение на Сайте или иным способом публично уведомить о таком прекращении:

• в случае изменения условий проведения Конкурса, Организатор размещает уточнения, изменения и дополнения к Положению на Сайте;
• в случае приостановления или прекращения проведения Конкурса, изменения Положения, Организатор обязан публично уведомить об этом Участников путём размещения соответствующего уведомления на Сайте не позднее, чем за 24 часа до вступления в силу таких изменений.

6.3.              Организатор оставляет за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с Участниками, кроме случаев, предусмотренных настоящим Положением, действующим законодательством Российской Федерации и при возникновении спорных ситуаций. 

7.     Персональные данные

7.1.              Принимая участие в Конкурсе, Участник, действуя своей волей и в своем интересе, даёт согласие Организатору на обработку своих персональных данных, на следующих условиях: персональные данные будут использоваться Организатором исключительно для целей проведения Конкурса, в том числе: для отбора участников, предоставления доступа на Фестиваль, выбор победителей, для подачи сведений в налоговые органы о реализации призов. Персональные данные не будут предоставляться третьим лицам для целей, не связанных с Конкурсом.

7.2.              Согласие даётся на совершение следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ), извлечение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка может осуществляться как с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), так и без их применения.

7.3.              Перечень персональных данных, обработка которых будет осуществляться Организатором для проведения настоящего Конкурса: фамилия, имя, отчество Участника, дата и место рождения, пол, данные паспорта гражданина РФ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), место регистрации Участника и его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), контактный телефон, электронная почта.

7.4.              Перечень персональных данных Победителей Конкурса, обработка которых будет осуществляться Организатором для подачи сведений в налоговые органы: фамилия, имя, отчество Участника, дата и место рождения, пол, данные паспорта гражданина РФ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), место регистрации Победителя и его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

7.5.  Настоящее согласие действует в течение 10 (десяти) лет с момента направления Заявки и может быть отозвано Участником Конкурса в любой момент путем отправки соответствующего уведомления на адрес Организатора, указанный в настоящем Положении, а именно: elena.vornoskova@hobbyworld.ru.  В случае отзыва Участником своего согласия на обработку своих персональных данных Участник автоматически прекращает свое участие в Конкурсе, и Организатор не несет ответственности, если неисполнение им обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, произошло вследствие уничтожения персональных данных Участника в результате отзыва Участником своего согласия на обработку персональных данных.

8.     Информация по налогам

8.1.              Согласно законодательству РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) доходы, не превышающие в совокупности 4 000 (четыре тысячи) рублей 00 коп., полученные за налоговый период (календарный год) от организаций, в т.ч., в виде подарков, выигрышей или призов в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг) (п. 28 ст. 217 НК РФ).

8.2.              Принимая участие в Конкурсе и соглашаясь с настоящими Положением, Участники считаются надлежащим образом проинформированными о вышеуказанной обязанности. При получении в налоговом периоде (календарный год) Участниками дополнительного дохода в виде подарков от участия в других рекламных акциях/мероприятиях/конкурсах от других организаций, Участник самостоятельно несет обязанность по уплате НДФЛ.

8.3.              В случае получения Победителями Призов, Организатор Конкурса выступает налоговым агентом и в соответствии с положениями ст. 226 НК РФ исчисляет, удерживает и перечисляет в соответствующий бюджет сумму налога на доходы физических лиц непосредственно из денежной части Приза в размере, рассчитываемом по действующей ставке налога, а также подает сведения о получателе Приза в налоговый орган в соответствии с налоговым законодательством РФ.

9.     Иные условия

9.1.              Все предоставленные Участниками материалы будут использованы Организатором только в рамках Конкурса и оглашения его результатов.

9.2.              Организатор Конкурса, Фестиваля не несет ответственности за перенос места и даты Конкурса, Фестиваля или его приостановку по решению органов государственных власти или местного самоуправления, а также в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, повлекших невозможность проведения Конкурса, Фестиваля в установленные сроки, в этом случае дата переносится и доводится до сведения Участников в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

9.3.              Организатор не несет ответственности за:

• неполучение/несвоевременное получение почтовых отправлений, сведений/документов, необходимых для получения Приза, по вине Участника, или по иным, не зависящим от Организатора причинам;
• неисполнение (несвоевременное исполнение) Участником обязанностей, предусмотренных настоящим Положением;
• правильность, точность и достоверность персональных данных, контактной и иной информации, которую Участник сообщил Организатору и указал при заполнении электронной формы, а равно за невозможность в связи с этим связаться с таким Участником по указанным им контактным данным, а также за невозможность использовать полученную от Участника информацию для целей вручения Приза, по причинам, не зависящим от Организатора, а также по причинам, связанным с качеством работы операторов связи, но не ограничиваясь этим;
• технические сбои в сети или Интернет-провайдера, к которой подключен Участник, а также за работу почтовых сервисов, операторов связи, социальных сетей;
• несанкционированный доступ третьих лиц к материалам, направленным Участниками.

9.4.              Организатор несёт расходы, только прямо указанные в настоящем Положении. Все прочие расходы, связанные с участием в Конкурсе, в том числе с получением Призов (проезд к месту вручения) Участники несут самостоятельно и за собственный счёт.

9.5.              Организатор имеет право на своё усмотрение в одностороннем порядке запретить дальнейшее участие в Конкурсе любому лицу, которое действует в нарушение настоящего Положения, или которое по усмотрению Организатора пытается негативно повлиять на законную работу Конкурса путем мошенничества, обмана, иных недобросовестных действий, или осуществляет действия с намерением оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, принимающему участие в Фестивале.