Правила посещения фестиваля «Игрокон»

Организаторы фестиваля «Игрокон» убедительно просят всех посетителей соблюдать установленные правила:

1. Основные положения

Посещая фестиваль «Игрокон» (далее – Фестиваль), вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени и на всей территории Фестиваля. Нарушители данных правил будут удалены с территории проведения мероприятия без компенсации стоимости входного билета.

Дата проведения фестиваля — 7-9 марта 2025 года.
Место проведения — Международная ул., 16, Красногорск, Московская обл., Крокус Экспо, павильон 1 зал 3, 4

Организатор — ООО «ИГРОКОН» (ИНН 9701278931, ОГРН 1247700201088, адрес: 105082, г. Москва, пер. Переведеновский, д.13, стр. 18, помещ. 21н/3)

1.1. Организатор оставляет за собой право отказать в посещении Фестиваля или удалить посетителя с территории Фестиваля в случаях несоблюдения им Правил посещения Фестиваля.

1.2. Все посетители обязуются бережно относиться к имуществу в месте проведения Фестиваля (стендам, играм и т.д.), сохранять порядок и чистоту на площадке и прилегающих территориях.

1.3. Организатор вправе в одностороннем порядке изменить порядок проведения Фестиваля, сроки и место его проведения, программу, иные условия проведения Фестиваля. Информация об изменениях будет публиковаться:

на официальном сайте фестиваля «Игрокон» https://igrokon.org

в официальном сообществе фестиваля в социальной сети ВКонтакте vk.com/igrokon.

1.4. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте Фестиваля igrokon.org.

1.5. Посетитель осведомлён, что посещение публичных мероприятий сопряжено с рисками, возникающими в месте массового скопления людей.

1.6 Организатор вправе вносить изменения в настоящие Правила, изменения публикуются на той же странице официального сайта Фестиваля.

2. Билеты

2.1. Вход на Фестиваль осуществляется по билетам.

Продажа билетов осуществляется на официальных ресурсах:

Сайт фестиваля Игрокон igrokon.org
Сайт Hobby World: hobbyworld.ru
Сайт Hobby Games: hobbygames.ru
Сайт Мосигра: mosigra.ru
Сайт ORA ORA: oraorashop.ru
Сайт Мир Фантастики: mirf.ru
В сообществе фестиваля «Игрокон» в социальной сети ВКонтакте vk.com/igrokon
В кассах МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» в дни проведения Фестиваля

Остерегайтесь мошенников! Билеты, купленные не в официальных точках продаж, являются недействительными.

2.2. Проход на Фестиваль осуществляется по билетам через главный вход в МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» павильон 1, зал 3. Билеты установленного образца могут быть предъявлены как в распечатанном виде, так и электронном.

2.3. На входе каждый посетитель Фестиваля получает браслет, по которому разрешено свободно покидать территорию Фестиваля и входить обратно любое количество раз в течение дня.

2.4. Бесплатный вход на фестиваль без билета при предъявлении удостоверений и соответствующих документов предусмотрен для:

Детей до 6 лет включительно;
Детей-инвалидов не старше 18 лет;
Детей-сирот и детей, оставшиеся без попечения родителей, лиц из их числа;
Героев СССР, РФ и полных кавалеров ордена Славы, Героев Соц. Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы;
Участников ВОВ и участников боевых действий, приравненных к периоду ВОВ;
Инвалидов боевых действий, инвалидов в результате исполнения обязанностей военной службы и служебных обязанностей, инвалидов ВОВ;
Ветеранов специальной военной операции

2.5. Возврат билетов осуществляется через сервис возврата билетов по ссылке: https://intickets.ru/refund/

ВНИМАНИЕ! Не покупайте билеты с рук.

3. На территории Фестиваля запрещено:

3.1. Вносить любые виды огнестрельного, травматического, газового, пневматического оружия, даже при наличии специального разрешения.

3.2. Вносить любые виды холодного оружия и всё, что может быть к нему приравнено.

3.3. Вносить любые колюще-режущие предметы, металлические пруты, спицы, заточки, шипы, гвозди и т.п.

3.4. Проносить взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся материалы, пиротехнику всех видов, аэрозольные баллончики, отравляющие, ядовитые и едкие вещества.

3.5. Приносить и/или употреблять наркотические средства и психотропные вещества.

3.6. Приносить и/или употреблять любые алкогольные напитки, находиться в состоянии алкогольного и/или наркотического и/или токсического опьянения.

3.7. Приходить с животными.

3.8. Приносить свои настольные игры. Все игровые столы на Фестивале предназначены исключительно для демонстрации игр, относящихся к конкретным игровым зонам издательств и магазинов.

3.9. Находиться на Фестивале с признаками и симптомами респираторного заболевания (температура от 37 и выше, кашель, насморк, боль в горле и/или другие).

3.10. Курить, в том числе парогенераторные и электронные сигареты.

3.11. Создавать помехи и неудобства другим посетителя Фестиваля, в том числе шуметь, нецензурно выражаться и совершать любые действия оскорбительного характера по отношению к другим посетителям и организаторам Фестиваля, а также любые действия, которые могут стать источником угрозы жизни или здоровью людей.

3.12. Размещать рекламную информацию без разрешения Организатора.

3.13. Находиться в пачкающей или сильно пахнущей одежде и/или обуви и/или заносить с собой пачкающие или сильно пахнущие вещи.

3.14. Оставлять без присмотра личные вещи.

3.15. Выносить с места проведения Фестиваля любое имущество Организатора, в том числе игры, их компоненты, промо, иные материалы Организатора, а также имущество третьих лиц, кроме случаев получения подарков.

3.16. Заниматься политической, религиозной и иной агитационной деятельностью, в том числе проводить митинги, демонстрации, шествия, пикетирования, использовать политические и идеологические символы, лозунги, изображения.

3.17. Оставлять детей без присмотра.

3.18. Распространять информацию, запрещённую для распространения среди детей.

3.19. Проносить любую еду и напитки, в т.ч. ёмкости для еды и напитков (термокружки, термосы, контейнеры).

3.20. Использовать интеллектуальную собственность третьих лиц способом, влекущим нарушение прав третьих лиц (авторов, исполнителей, правообладателей) на такую интеллектуальную собственность (например, демонстрировать видео, включать музыку и т.д.).

4. Безопасность

4.1. Убедительно просим посетителей Фестиваля обращать внимание на:

4.1.1. Подозрительные предметы и вещи (при обнаружении подозрительных вещей и предметов, не трогая их, просим обратиться к сотрудникам полиции или Организатору Фестиваля).

4.1.2. Подозрительных лиц, агрессивно настроенных групп граждан (просим также незамедлительно сообщать о них сотрудникам полиции или Организаторам Фестиваля).

4.1.3. Факты нарушений общественного порядка и правил поведения на территории Фестиваля. Необходимо своевременно сообщать о них сотрудникам полиции или Организаторам.

4.1.4. В целях пожарной безопасности, курение на территории фестиваля запрещено. Будьте внимательны! В случае обнаружения открытого огня незамедлительно обратитесь к Организаторам Фестиваля.

4.2. Посетители Фестиваля должны пройти специальный контроль и личный осмотр, включающий осмотр ручной клади и личных вещей. В случае отказа от прохождения специального контроля и личного осмотра посетители на территорию Фестиваля не допускаются, стоимость билетов не возвращается.

Дети на фестивале

Внимание! Не оставляйте детей на площадках одних! Ребёнок всегда должен находиться в поле вашего зрения. Объясните ребёнку заранее, что он должен делать, если потерялся. Если ваш ребёнок по каким-то причинам не может говорить, подготовьте заранее и положите в карман его одежды записку с ФИО ребёнка и номерами ваших мобильных телефонов. Если ваш ребёнок потерялся, немедленно обратитесь на стойку информации.

Ответственность за несовершеннолетних детей на Фестивале полностью лежит на родителях (законных представителях), вне зависимости присутствуют родители (законные представители) на Фестивале или нет.

Медицинская помощь

На фестивале будет организован пункт оказания первой помощи и дежурство врача.

5. Информация и ответы на вопросы

5.1. При возникновении вопросов можно обратиться на стойку информации.

5.2. По организационным вопросам и за комментариями по работе Фестиваля обращайтесь к организаторам Фестиваля. Отличительная черта организаторов — именной бейдж с надписью «Организатор». Связаться с организаторами можно на стойке службы информации.

5.3. Приобретая билет, посетитель Фестиваля соглашается на получение Организатором от организаций, привлеченных Организатором для реализации и распространения билетов, персональных данных, указанных посетителем при покупке и оплате билета, а именно: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона.

5.4. Организатор в целях исполнения настоящих Правил вправе осуществлять обработку персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

6. Этика

6.1. Мы просим всех посетителей Фестиваля соблюдать этику поведения:

С уважением относиться к окружающим вас посетителям Фестиваля;
Не нарушать общепринятые нормы поведения: не ругайтесь матом;
Не переносить игры и иное имущество одного участника Фестиваля (зоны) на другую и не уносить без согласия участников какие-либо из представленных на Фестивале вещей домой.

6.2. Напоминаем, что помимо правил этики и настоящих правил, на Фестивале действуют и все остальные законы Российской Федерации.

7. Фото

7.1. На Фестивале разрешена фото- и видеосъёмка.

7.2. Организатор Фестиваля не несёт ответственности за размещение третьими лицами фотографий и видео с Фестиваля на сторонних ресурсах.

7.3. Организатор Фестиваля может осуществлять аудио/фото/видеосъемку. Принимая участие в Фестивале, посетитель даёт согласие на включение изображения и/или звука голоса посетителя, зафиксированные в ходе аудио/фото/видеосъёмки Фестиваля, в созданные фото, аудиовизуальные материалы («Материалы»), а также на использование таких Материалов любым законным способом, в том числе для коммерческих, рекламных целей, в течение неограниченного срока и без выплаты какого-либо вознаграждения, в том числе путём доведения до всеобщего сведения.

С уважением,
организатор фестиваля Игрокон